Serviços

Abaixo alguns dos serviços que a Verde presta

além de alguns projetos especiais

Dentre os diversos serviços por nós desempenhados, estão:


- Elaboração / Manutenção de Estatutos e Regulamentos.
- Elaboração e Registro de Atas.
- Acompanhamento de Assembléias e Reuniões de Diretoria, sem cobrança de taxas adicionais.
- Atualização e manutenção do cadastro de moradores e proprietários.
- Elaborar circulares, comunicações, notificações, editais de convocações, etc. sempre em consonância com o Corpo Diretivo.
- Convocar as Assembléias por determinação do Corpo Diretivo.
- Elaborar relatórios periódicos sobre as condições do Residencial, sugerindo providencias e soluções a serem tomadas.
- Elaborar e aplicar normativas internas.
- Respostas e soluções rápidas a membros do Corpo Diretivo e demais Condôminos.
- Distribuição de requerimentos em órgãos públicos para atendimento dos interesses diversos do Residencial e seu devido acompanhamento.
- Acompanhamento operacional das atividades cotidianas e gerais do Residencial "Visitas in loco".
- Informar aos Condôminos as decisões das Assembléias, orientando-os quanto às formalidades legais e decisórias.
- Enviar a todos os proprietários mensalmente, os Demonstrativos Financeiros e outras correspondências e comunicados.
- Atendimento, contatos e solução para com os moradores e proprietários.
- Compras e Contratações de Serviços: realização de orçamentos e processos de concorrências para serviços diversos.
- Elaborar folhas de pagamentos.
- Recrutamento, Seleção, Reciclagem e Acompanhamento de Pessoal.
- Departamento Pessoal.
- Admitir, demitir e homologar (até junto aos Sindicatos, quando necessário).
- Acompanhamento dos serviços prestados por empresas terceirizadas, (Portaria, Serviços Gerais e Serviços de Ronda - Segurança "Preventiva"). Cobrando pela eficiência das rotinas diárias e demais responsabilidades.

- Acompanhamento Financeiro - trabalhamos com Previsão Orçamentária e estimativa de investimentos, onde realizamos:
- Elaboração, emissão e envio de boletos bancários, quer ordinários ou extraordinários, emitidos através de "ficha de compensação", para serem pagos na rede bancária.
- Elaboração listagens de recebimentos e de atrasados.
- Posicionamento das receitas.
- Elaboração de listagens de contas pagas
- Atualização diária do Saldo Financeiro (Fluxo de Caixa).
- Envio mensal do demonstrativo financeiro (tipo "Balancete").
- Declaração de imposto de renda.
- Aplicação e resgate de investimentos.

- Procedimento de Cobranças aos Inadimplentes - um ponto forte da Administradora: recuperação de créditos e baixa taxa de inadimplência.
- Emissão de carta individual de cobrança amigável com a posição das pendências de cada unidade.
- Orientar Corpo Diretivo quanto aos assuntos pertinentes a ações judiciais.
- Elaborar listagem mensal dos devedores.
- Encaminhar ao jurídico, relação dos devedores, com posição atualizada, somente após aprovação e autorização por escrito do Corpo Diretivo.